Se, hvad der driver forretningen. Planlæg efter det.
Et intuitivt, pålideligt og hurtigt business analytics- og budgetværktøj. Træf de rigtige beslutninger med opdaterede finansielle og operationelle data, og optimér jeres profitabilitet i dag.
- Ledelsesrapportering og budget i én platform
- Integrationer til løn, ERP og tidsregistrering
- Hostet i EU
Fra operationel indsigt til finansiel plan
Hos ValPlan mener vi, at økonomiafdelingen skal kunne arbejde smartere og bruge tiden på det, der skaber værdi. ValPlan er en enkel platform til business analytics og budget, hvor den operationelle analyse understøtter datadrevne beslutninger og bruges direkte i den finansielle planlægning. Budgettet bygges op fra de værdidrivere, der styrer jeres forretning: timer, kapacitet, udnyttelse, timepriser og løn. Det giver mere præcise budgetter og bedre indsigt, så budgetprocessen fokuserer på strategi frem for rutineopgaver.
- 01 · Analysér
Se forretningen, som den er
Timer, udnyttelse, timepriser og resultat samlet ét sted, opdateret fra jeres egne systemer.
- 02 · Planlæg
Budgettér på værdidriverne
Brug det, analysen viser, som fundament, og byg budgettet op fra timer, kapacitet og priser frem for sidste års finansielle resultater.
- 03 · Handl
Handl, før det rammer bundlinjen
Følg realiseret mod budget måned for måned, og se, hvor afvigelserne opstår, mens der stadig er tid til at handle.
Stop profitlækagerne, før de rammer bundlinjen
ValPlan samler tidsregistrering, løn og økonomi i en ledelsesrapportering, der er bygget til rådgivningsvirksomheder. I ser med det samme, hvor timerne går hen, og hvor indtjeningen forsvinder.
- Opdaterede data om hele forretningen
- Indsigt på alle niveauer: firma, team, kunde og medarbejder
- Fakturerbare og ikke-fakturerbare timer side om side
- Fang faldende udnyttelse og timepriser i tide
Nøgletal, I kan stole på
Fuldt overblik over de operationelle og finansielle tal, så I kan optimere i hverdagen og træffe beslutninger i god tid.
- Tid & produktion
- Fakturerbare timer, udnyttelse og gennemsnitlig timepris
- Økonomi
- Omsætning, dækningsbidrag, resultat og likviditet
- Medarbejdere
- Antal medarbejdere, kapacitet og lønomkostninger
- Budget
- Realiseret mod budget og forecast, måned for måned
Et budget bygget på det, I ved om forretningen
Når analysen og budgettet bor i samme platform, bliver indsigten til planen. I budgetterer på timer, kapacitet, udnyttelse og timepriser, og ValPlan regner det om til resultatopgørelse, balance og pengestrømme.
- Start budgettet fra jeres faktiske udnyttelse og timepriser
- Ansættelser og fratrædelser flytter kapacitet og løn af sig selv
- Et forecast, der opdateres, når de realiserede måneder lander
- Hver linje kan spores tilbage til den antagelse, der driver den
Sammenhængende delbudgetter
Hvert delbudget i ValPlan fodrer resultatopgørelse, balance og pengestrømme direkte. Ret i lønbudgettet eller omsætningen, og resten af budgettet følger med, uden at nogen flytter tal mellem ark.
Indsigt i jeres projekter, kunder og medarbejdere
ValPlan er en enkel platform til business analytics og budget, lavet specifikt til rådgivningsvirksomheder. Med ValPlan får I:
- Adgang til standardrapporter, skræddersyet til rådgivningsvirksomheder
- Integration med jeres eksisterende forretningssystemer, så arbejdsgangene bliver enklere
- Implementering til en fast pris, så der ikke kommer overraskelser
- Løbende support, også efter implementeringen
Ofte stillede spørgsmål
Hvilke rapporter og analyser får vi?
En ledelsesrapportering bygget til rådgivningsvirksomheder: timer, udnyttelse og timepriser på firma-, team-, kunde- og medarbejderniveau, sammen med resultat, likviditet og realiseret mod budget. Rapporterne bygger på de samme data som budgettet, så analysen og planen altid taler om de samme tal.
Hvad er forskellen på budget og forecast?
Budgettet er den plan, I forpligter jer på: lagt én gang, typisk før året går i gang, og derefter ladt i fred, så det forbliver den målestok, I følger op imod. Forecastet er jeres aktuelle bedste bud på, hvordan året faktisk ender, opdateret efterhånden som de virkelige måneder lander. Begge dele kommer ud af den samme model her: Antagelserne, I sætter, giver budgettet, og når realiserede tal kommer ind, genberegnes de resterende måneder, så forecastet følger med uden et ekstra regneark at vedligeholde. Budgettet følges op mod de realiserede tal på samme måde, med afvigelsen måned for måned.
Hvorfor en standardmodel frem for en skræddersyet?
Fordi en budgetmodel for én forretningsmodel i bund og grund er den samme model alle steder. To rådgivningsvirksomheder, der sælger timer, planlægger på de samme ting (belægning, priser, løn og fastpris), så en model bygget fra bunden genopfinder mest af alt det, man allerede ved. En standardmodel til netop den forretningsmodel er lige så god som en skræddersyet, koster mindre både at implementere og at drive, og den bliver hele tiden bedre: hver forbedring, vi laver for én kunde, når ud til dem alle. I er altid på den aktuelle best practice og ikke den, jeres projekt frøs fast den dag, det blev leveret.
Hvilke budgetter kan vi lægge i ValPlan?
Omsætnings-, løn-, omkostnings- og investeringsbudget, som automatisk samles til en komplet resultatopgørelse, balance og pengestrømsopgørelse. Altså et fuldt budget. Mangler I et modul, vi ikke har, vil vi gerne høre om det: fortæl os, hvad det skal kunne, så ser vi på, hvordan produktet kan udvides til også at dække det.
Skal vi droppe vores Excel-budget?
Ja. I skal ikke længere budgettere i Excel, og det betyder én kilde til sandheden, mindre afhængighed af, at én person holder det opdateret, ingen manuel opdatering og ikke flere #REF!, #VALUE!, #DIV/0! eller #N/A.
Passer ValPlan til vores virksomhed?
ValPlan er bygget til virksomheder, hvis omsætning kommer fra timer, fastpris og abonnementer, typisk rådgivnings- og servicevirksomheder. Book en demo, så gennemgår vi, hvordan jeres budget passer ind.
Hvad hjælper I med, når vi er i gang?
Begge dele: den tekniske opsætning (integrationer, datakilder og nye moduler) og selve budgetlægningen. Vi tager gerne sparringen om antagelser, drivere og hvordan planen skal skrues sammen.
Hvordan er vores data beskyttet?
Data hostes i EU, hver organisation ser kun sine egne data, og lønoplysninger er kun synlige for administratorer.
Vil du vide mere?
Book en demo, så viser vi, hvordan jeres egne tal ser ud i ValPlan, både analyserne og budgettet. Vi svarer typisk inden for én arbejdsdag.